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Politique de Confidentialité d’EMAUA

 
 

Effective: 16 December 2019

INTRODUCTION

La présente politique de confidentialité (la “Politique de confidentialité”) a pour but d’expliquer les pratiques d’information en ligne d’EMAUA (“EMAUA”, “nous”) et les choix que vous pouvez faire concernant la manière dont les données qui vous identifient directement ou indirectement (“Données personnelles”) sont collectées et utilisées sur les sites web d’EMAUA (collectivement, le “Site”). Nous sommes une association établie en Suisse dont le siège social est situé Chemin de la Poste 10, 1720 Corminboeuf. Aux fins du Règlement général sur la protection des données (le ” RGPD “), nous sommes le responsable du traitement des données et notre représentant dans l’UE est l’association EMAUA Suisse, une association reconnue d’utilité publique établie à Corminboeuf, en Suisse. Nous utilisons vos Données personnelles uniquement conformément aux principes suivants et dans le respect des lois applicables en matière de protection des données, y compris le GDPR.

La langue officielle de la présente Politique de confidentialité est la langue anglaise, sauf si la loi locale l’exige. Toute traduction de la présente Politique de confidentialité est uniquement destinée à des fins de référence. Les termes de la présente politique de confidentialité en langue anglaise prévaudront sur les termes de toute traduction des présentes en cas de litige concernant des termes contradictoires.

Veuillez lire attentivement la présente politique afin de comprendre vos droits en ce qui concerne vos données personnelles, et la manière dont nous collecterons, utiliserons et traiterons vos données personnelles. Si vous n’êtes pas d’accord avec la présente politique de confidentialité en général ou avec une partie de celle-ci, vous ne devez pas accéder au site. La présente Politique de confidentialité entre en vigueur à la date d’entrée en vigueur indiquée ci-dessus et peut être modifiée comme indiqué ci-dessous dans la section ” Modifications de la Politique de confidentialité d’EMAUA “.

LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS

Les serveurs Web du site recueillent des informations standard sur les journaux Internet lors des visites des utilisateurs sur le site. Ces informations sont utilisées pour aider à résoudre les problèmes liés au site, notamment les fonctions liées aux performances et à la sécurité. Outre les journaux de serveur, le site utilise également le service Google Analytics pour nous aider à évaluer la manière dont les utilisateurs accèdent au site et l’utilisent en recueillant des informations telles que des données statistiques sur l’utilisation et la télémétrie, notamment une version anonymisée de votre adresse IP. Ces informations sont utilisées pour créer des statistiques globales sur le fonctionnement et l’utilisation du site, telles que les heures d’accès au site, les pages qui renvoient les visiteurs vers le site et d’autres informations qui nous aident à comprendre comment le site est utilisé et comment il pourrait être amélioré à l’avenir.

Comme de nombreux services, Google Analytics utilise des cookies de première partie pour suivre les interactions des utilisateurs, comme dans notre cas, où ils sont utilisés pour recueillir des informations sur la façon dont les utilisateurs utilisent notre Site. Ces informations sont utilisées pour compiler des rapports et nous aider à améliorer notre Site. Les rapports révèlent les tendances du site sans identifier les visiteurs individuels. Vous pouvez désactiver Google Analytics sans affecter la façon dont vous visitez notre site – pour plus d’informations sur la façon de ne pas être suivi par Google Analytics sur tous les sites Web que vous utilisez, consultez cette page Google : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

En général, lorsque vous visitez le Site, nous ne recueillons qu’accessoirement des informations telles que votre adresse IP et/ou des informations sur votre navigateur ou votre appareil informatique, qui nous permettent de vous donner accès au Site et au contenu approprié. Il existe toutefois des pages sur lesquelles vous devez fournir des données personnelles supplémentaires pour vous inscrire, faire un don, nous contacter, demander des nouvelles et des mises à jour, ou effectuer d’autres transactions via le Site.

Ces données personnelles comprennent :

  • le nom, l’adresse, l’adresse du site web, l’identifiant sur les médias sociaux et les informations de contact ;
  • l’organisation (y compris le nom, le site web, le numéro de téléphone et l’adresse de l’organisation), les domaines de travail, les langues et le lieu ;
  • les résultats de tout questionnaire auquel vous acceptez de répondre.

 

COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Étant donné qu’il est dans notre intérêt légitime d’être à votre écoute et d’assurer le bon fonctionnement de nos produits et de notre organisation, nous utiliserons vos informations pour : traiter les dons, fournir les informations demandées sur notre organisation, évaluer les candidats à l’emploi, évaluer les candidats aux bourses, répondre aux demandes d’information ou de mise en relation avec le personnel de l’AUEFM, et traiter les réponses aux questionnaires que vous avez soumis. Nous utiliserons également les Données personnelles que nous collectons pour améliorer le Site et pour nous assurer que le contenu du Site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre appareil ; administrer le Site, et pour des opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes, ou pour maintenir le Site sûr et sécurisé.

Avec votre consentement, nous utiliserons vos Données personnelles pour vous envoyer des informations que nous pensons être pertinentes pour vous, y compris des bulletins d’information et des informations marketing. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en utilisant le lien de “désinscription” fourni ou en nous contactant à l’adresse info@emaua.org.

Nous partagerons les données personnelles avec nos partenaires, sociétés affiliées, consultants et fournisseurs. Les accords que nous avons conclus avec ces entités exigent qu’elles préservent la confidentialité de vos données personnelles et qu’elles ne les utilisent que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs fonctions, à l’exclusion de toute autre fin.  Nous passons également des contrats avec d’autres sociétés et individus (collectivement les prestataires de services) pour qu’ils exécutent des fonctions en notre nom :

  • Nous utilisons un prestataire de services tiers, Stripe, pour traiter de manière sécurisée les transactions par carte de crédit. Pour plus d’informations sur les pratiques de Stripe en matière de confidentialité, veuillez consulter la politique de confidentialité de Stripe ;
  • Nous utilisons un service tiers, Google Analytics, pour collecter les informations standard des journaux Internet et les détails des modèles de comportement des visiteurs. Cela nous permet de connaître, par exemple, le nombre de visiteurs des différentes parties du site. Ces informations sont uniquement traitées de manière à ne pas identifier les personnes. Nous n’essayons pas, et n’autorisons pas Google à le faire, de découvrir l’identité des personnes qui visitent notre site Web. Pour plus d’informations sur les pratiques de Google Analytics en matière de confidentialité, consultez leurs règles de confidentialité ;
  • Nous utilisons un fournisseur tiers, Mailchimp, pour envoyer nos communications par courriel. Nous recueillons des statistiques sur l’ouverture des e-mails et les clics à l’aide de technologies standard du secteur pour nous aider à contrôler et à améliorer nos communications. Pour plus d’informations sur les pratiques de Mailchimp en matière de confidentialité, consultez sa politique de confidentialité ;

Nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que ces prestataires de services préservent la confidentialité de vos données personnelles et ne les utilisent que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs fonctions, à l’exclusion de toute autre fin.

Les dons qui sont faits à l’AUEAU sur le site sont traités par un système de paiement tiers. Les détails de la carte de crédit/débit seront conservés par la partie fournissant les services de paiement et sa banque affiliée, dans la mesure où ils sont jugés nécessaires pour traiter le paiement de votre don. Les détails de votre carte de crédit/débit ne seront conservés par le processeur pour des transactions futures que sur votre autorisation. Si vous décidez par la suite de ne pas conserver ces informations, vous pouvez nous contacter à l’adresse info@emaua.org et nous nous mettrons en rapport avec le processeur pour supprimer ces informations.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous conserverons vos informations comme suit :

  • les données techniques (par exemple, l’adresse IP, les informations sur les appareils) collectées de manière fortuite lorsque vous visitez le site seront conservées pendant 90 jours ;
  • si vous vous inscrivez pour recevoir des communications de notre part, nous conserverons vos informations jusqu’à votre désinscription, après quoi nous ne conserverons que les informations qui nous permettront de respecter votre préférence de désinscription ;
  • si vous nous faites un don par l’intermédiaire du site, nous conserverons vos informations pour traiter votre paiement et nous permettre de nous assurer que les transactions peuvent être traitées, réglées, remboursées ou débitées de manière appropriée, pour aider à identifier les fraudes et pour nous conformer à la lutte contre le blanchiment d’argent et aux autres lois et règles qui s’appliquent à nous et à nos prestataires de services financiers.

À la fin de la période de conservation, nous pouvons stocker vos informations dans un format agrégé et anonymisé pour nous aider à comprendre les comportements historiques et à améliorer le Site.

Vos données personnelles seront conservées plus longtemps si la loi ou une ordonnance d’un tribunal l’exige et/ou si cela est nécessaire pour défendre ou poursuivre des actions en justice.

COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS

Vos Données personnelles seront transférées à des Prestataires de services situés dans des juridictions autres que votre juridiction de résidence, notamment la Suisse et les États-Unis, dans le but de fournir les services que vous demandez. Nous partageons vos données personnelles avec nos prestataires de services afin qu’ils puissent fournir des services en notre nom. Nous exigeons de nos fournisseurs de services qu’ils prennent les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol et l’utilisation, l’accès ou la modification non autorisés.

Pour les utilisateurs de l’UE, nous nous assurons que des mesures de protection adéquates sont en place lorsque nous exportons vos Données personnelles hors de l’EEE, notamment :

  • Clauses types : Les Données personnelles que nous collectons auprès de vous seront transférées et stockées aux/traitées aux États-Unis par Stripe aux fins du traitement des transactions par carte de crédit et par Form Assembly aux fins du traitement des données de formulaire conformément aux contrats types de la Commission pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers.
  • Bouclier de protection de la vie privée : Les données personnelles que nous collectons auprès de vous seront transférées et stockées chez/traitées par Google Analytics, Stripe (en cas de don) qui se conforment au bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis du ministère américain du commerce et ont certifié qu’ils adhèrent aux principes du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis en matière de notification, de choix, de responsabilité pour le transfert ultérieur, de sécurité, d’intégrité des données et de limitation de la finalité, d’accès et de recours, d’application et de responsabilité. Pour plus d’informations sur le cadre du bouclier de protection de la vie privée entre l’UE et les États-Unis, consultez le site Web du bouclier de protection de la vie privée du ministère du Commerce des États-Unis.

Sauf dans les cas prévus par les présentes, nous ne vendrons pas les données personnelles que vous fournissez par le biais du site sans votre consentement écrit préalable.

Nous partagerons vos informations avec les organismes chargés de l’application de la loi, les autorités publiques ou d’autres organisations si la loi l’exige ou si nous pensons de bonne foi qu’une telle utilisation est raisonnablement nécessaire pour :

  • se conformer à une obligation légale, un processus ou une demande ;
  • faire respecter nos conditions générales et autres accords, y compris les enquêtes sur toute violation potentielle de ceux-ci
  • détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les problèmes de sécurité, de fraude ou les problèmes techniques ; ou
  • protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux de nos utilisateurs, d’un tiers ou du public, comme l’exige ou le permet la loi (y compris l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit).

L’AUEAU se conformera aux lois locales applicables relatives à vos Données personnelles et fera par ailleurs des efforts raisonnables pour que vos Données personnelles restent soumises à la même protection qu’avant le transfert. Si vos Données personnelles deviennent soumises à une politique de confidentialité différente, EMAUA se conformera aux lois locales applicables et fera par ailleurs des efforts raisonnables pour vous informer de ce changement.

SITES LIÉS

Pour votre commodité, des hyperliens peuvent être affichés sur le site et renvoyer à d’autres sites Web (“sites liés”). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des sites liés ou des sociétés que nous ne possédons ou ne contrôlons pas, et la présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces sites. Les sites liés peuvent recueillir des informations en plus de celles que nous recueillons sur le site. Nous ne cautionnons aucun de ces sites liés, ni les services ou produits décrits ou proposés sur ces sites liés, ni le contenu de ces sites. Nous vous encourageons à rechercher et à lire la politique de confidentialité de tout site lié que vous visitez pour comprendre comment les informations recueillies à votre sujet sont utilisées et protégées.

ENFANTS

Le Service n’est pas destiné à être utilisé par des enfants de moins de 18 ans, et nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès de ces enfants. Si nous nous rendons compte que nous avons recueilli à notre insu des données personnelles d’un enfant de moins de 18 ans, nous ferons tous les efforts raisonnables pour supprimer ces informations de notre base de données. Si vous apprenez que nous avons recueilli sans le savoir des données personnelles auprès d’un enfant de moins de 18 ans, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse info@emaua.org.

SÉCURITÉ

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l’utilisation, l’accès ou la modification non autorisés. Nous chiffrons les informations soumises et présentées par le Site à l’aide de la technologie Transport Layer Security (TLS). En cryptant ces données, TLS tente d’empêcher quiconque de les lire lorsqu’elles voyagent sur Internet. Malheureusement, la transmission d’informations par Internet ou par courrier électronique n’est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations transmises par le site ou par courrier électronique ; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol et l’utilisation, l’accès ou la modification non autorisés.

VOS DROITS

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Dans la mesure où la loi applicable le permet, vous avez également le droit de demander la correction ou la suppression de vos Données personnelles, de nous demander de cesser de traiter les Données personnelles sauf à des fins de stockage dans certaines circonstances et d’obtenir une copie de vos Données personnelles dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse info@emaua.org.  Nous pouvons refuser votre demande de correction ou de suppression de vos Données personnelles lorsque leur conservation est nécessaire, par exemple dans le cadre d’un litige juridique ou si la loi l’exige.

Lorsque vous avez donné votre consentement pour que nous traitions vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à info@emaua.org.

À tout moment, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement des données personnelles vous concernant afin de vous envoyer du marketing, y compris lorsque nous établissons des profils à ces fins, et nous cesserons de traiter les données personnelles à cette fin.

PLAINTES

Si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter en premier lieu à l’adresse info@emaua.org et nous nous efforcerons de traiter votre demande dans les meilleurs délais. Ceci est sans préjudice de votre droit de lancer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données dans le pays de l’UE dans lequel vous vivez ou travaillez où vous pensez que nous avons enfreint les lois sur la protection des données.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L’EMAUA

Nous réviserons cette politique de confidentialité de temps à autre. Si nous le faisons, nous publierons la nouvelle politique sur notre site Web et modifierons la date d’entrée en vigueur, de sorte que nous vous encourageons à la consulter fréquemment. Si vous continuez à utiliser le site après que des modifications ont été apportées à la présente politique de confidentialité, cela signifie que vous acceptez ces modifications, sauf disposition contraire de la législation locale.

CONTACTEZ-NOUS

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant notre utilisation de vos données personnelles, ou si vous souhaitez demander l’accès à vos données personnelles, leur correction ou leur suppression, veuillez les adresser à :

Association EMAUA Switzerland
Chemin de la Poste 10
1720 Corminboeuf
Switzerland

Vous pouvez également contacter notre équipe chargée de la confidentialité des données par courrier électronique à l’adresse info@emaua.org.